regiPod vezeték nélküli check-in és badge-nyomtató kioszk bérlés

A regiPod a rentiT bérelhető, ultramobil, vezeték nélküli rendezvény check-in és badge-nyomtató állomása (kioszk). Konferenciák, vállalati rendezvények, kiállítások és más események helyszíni vendégérkeztetésére bérelhető hostess által kezelt vagy önkiszolgáló konfigurációban.

A regiPod bérlés a szükséges szoftveres háttérrel, helyszíni badge- vagy karszalagnyomtatással, kellékanyagokkal, előkészítéssel és igény szerint teljes helyszíni támogatással is elérhető. Kis helyigényének és vezeték nélküli működésének köszönhetően a rendezvényregisztrációs pont elhelyezése elsősorban a vendégúthoz és a helyszíni forgalomhoz igazítható.

Ultramobil kialakítás · Hostess vagy self check-in · Badge- és karszalagnyomtatás · Vezeték nélküli működés

AJÁNLATKÉRÉS

Kompakt rendezvényregisztráció ott, ahol a vendégek érkeznek

A hagyományos helyszíni regisztrációs munkaállomások több különálló eszközből, kábelezésből és bútorzatból állhatnak. A regiPod egy kompakt rendezvényregisztrációs pontban egyesíti a helyszíni check-inhez, vendégazonosításhoz és badge-kiadáshoz szükséges funkciókat.

Vezeték nélküli működésének köszönhetően a check-in pont helyét nem elsősorban a rendelkezésre álló csatlakozások, hanem a vendégforgalom és a rendezvény működése határozza meg.

A regiPod pulton, recepción, hostesspulton vagy más kis helyigényű vendégfogadó ponton is elhelyezhető. Ugyanaz az állomás használható személyzettel támogatott és önkiszolgáló rendezvényregisztrációhoz.

Főbb jellemzők

Ultramobil, vezeték nélküli check-in kioszk

A regiPod könnyen elhelyezhető és szükség esetén áthelyezhető rendezvényregisztrációs pont. Működés közben nem szükséges fix helyszíni áram- és adatkábelezéshez igazítani, az adatkapcsolat önálló mobil kapcsolaton keresztül biztosítható.

Ez különösen konferenciákon, expókon, vállalati eseményeken, ideiglenes rendezvényhelyszíneken vagy kiegészítő check-in pontok kialakításakor jelent előnyt.

Hostess által kezelt vagy önkiszolgáló működés

A regiPod hostess által kezelt check-in állomásként és önkiszolgáló, self check-in pontként egyaránt használható.

A rendezvény jellegétől függően a check-in folyamatot kezelheti az ügyfél vagy a rendezvény hostess-személyzete is. Egyszerűbb Badge Printing as a Service projektek esetén nincs szükség állandó helyszíni technikusra.

Összetettebb eseményeknél, több check-in pont, integráció vagy speciális beléptetési folyamat esetén a rentiT helyszíni technikai támogatást és teljes üzemeltetést is biztosíthat.

Többféle vendégazonosítás

A vendég név vagy a rendezvényhez konfigurált adat alapján megkereshető, illetve QR-kód vagy vonalkód használatával is azonosítható.

Hostess által kezelt check-inhez opcionálisan ujjon viselhető QR- és vonalkódolvasó használható. Ennek gyakorlati előnye, hogy az azonosítás közben a hostess keze szabadon marad a vendégfogadáshoz és más helyszíni feladatokhoz.

NFC- vagy RFID-alapú azonosításhoz külön olvasóegység kapcsolható a konfigurációhoz.

Helyszíni badge- és karszalagnyomtatás

A regiPod helyszíni badge- és karszalagnyomtatási folyamatokhoz konfigurálható.

Nyomdailag előkészített badge esetén a vendég személyes adatai helyben kerülhetnek a kártyára, más konfigurációban pedig a teljes badge a helyszíni regisztráció során készülhet el.

Karszalagos beléptetés esetén a check-in folyamat helyszíni karszalagnyomtatással is összekapcsolható.

A vendégazonosítás, az érkeztetés és a badge vagy karszalag kiadása így egyetlen rendezvényregisztrációs folyamat része lehet.

Rendezvényenként szabadon konfigurálható

A regiPod az adott rendezvény regisztrációs és check-in folyamatai szerint teljes mértékben testre szabható és szabadon konfigurálható.

A megjelenő adatmezők, vendéginformációk, azonosítási módok, jogosultságok, check-in funkciók és badge-kiadási feladatok az adott esemény működéséhez igazíthatók.

Vendégadatok, előregisztráció és QR-kód kiküldés

A vendégadatok betölthetők előkészített adatállományból, illetve megfelelő integrációt követően más rendezvény-, regisztrációs vagy ügyféloldali rendszerből is érkezhetnek.

Az előregisztrációnak nem szükséges a rentiT rendszerében történnie. A rentiT a regisztrált résztvevők számára egyedi belépési QR-kódot generálhat és küldhet ki, amely a rendezvény helyszínén használható a check-in során.

A helyszínen új vendég is rögzíthető, a szükséges adatmezők pedig az adott rendezvényhez igazíthatók. Megfelelő jogosultsággal meglévő vendégadatok helyszíni módosítása is lehetséges.

A rendezvény arculatához igazítható

A rendezvényregisztrációs pont a vendégút egyik első fizikai érintkezési pontja, ezért annak vizuális megjelenése fontos része a rendezvényélménynek.

A regiPod külső megjelenése az esemény arculatához igazítható, többek között egyedi mágnesmatricával.

A LED-világítás használható a rendezvény vizuális megjelenésének részeként, de funkcionális visszajelzésre is konfigurálható. Jelezheti például az állomás üzemállapotát vagy a belépési folyamat eredményét.

Kompakt kialakításának köszönhetően a regiPod TFLEX világító hostesspulton is elhelyezhető, így egységes, kis helyigényű és vizuálisan hangsúlyos vendégfogadó pont alakítható ki.

Javasolt felhasználási területek

A regiPod bérlés többek között az alábbi rendezvényhelyzetekhez lehet megfelelő:

- konferenciák és kongresszusok helyszíni regisztrációja;

- vállalati és partneresemények vendégérkeztetése;

- kiállítások és szakmai rendezvények check-in pontjai;

- VIP- vagy külön regisztrációs pultok;

- ideiglenes vagy kiegészítő check-in állomások;

- hostess által kezelt rendezvényregisztráció;

- önkiszolgáló check-in;

- helyszíni badge- és karszalagkiadás.

regiPod bérlés – az eszközátadástól a teljes üzemeltetésig

A regiPod bérlés rugalmas szolgáltatási modellben érhető el. Egyszerűbb rendezvényeken a rentiT előkészített és konfigurált állomásokat biztosít, amelyeket az ügyfél vagy a rendezvény hostess-személyzete önállóan is kezelhet.

A Badge Printing as a Service modell célja, hogy a helyszíni badge-nyomtatáshoz ne legyen minden esetben szükség külön technikusra.

A teljes szervizcsomag magában foglalhatja:

- a bérelhető regiPod állomásokat;

- az EES – Event Entry System konfigurációját;

- a badge- vagy karszalagnyomtatáshoz szükséges kellékanyagokat;

- a vendégadatok előkészítését;

- az egyedi QR-kódok generálását és kiküldését;

- az arculati konfigurációt;

- az eszközök előkészítését;

- igény szerint a helyszínre szállítást és visszaszállítást;

- telepítést és beüzemelést;

- helyszíni technikai támogatást;

- szükség esetén teljes rendezvényhelyszíni üzemeltetést.

Komplex rendezvényeknél, több check-in állomás vagy összetettebb integráció esetén helyszíni technikus alkalmazása javasolt.

A rentiT Event Registration Ecosystem része

A regiPod a rentiT Event Registration Ecosystem egyik helyszíni fizikai végpontja.

Szoftveres hátterét az EES – Event Entry System biztosíthatja. Az EES a rentiT saját rendezvényregisztrációs, vendégkezelő és helyszíni beléptetési rendszere, amely a vendégadatok, azonosítási folyamatok, jogosultságok, check-in események és badge-kiadás kezelésére szolgál.

A regiPod így nem elszigetelt bérelhető eszközként, hanem egy nagyobb rendezvényregisztrációs és beléptetési rendszer részeként is használható.

Mikor lehet célszerűbb más check-in megoldás?

Ha a rendezvényen nincs szükség helyszíni badge- vagy karszalagnyomtatásra, és a hostessnek folyamatosan mozognia kell, mobiltelefonos vagy tabletes check-in lehet praktikusabb.

Nagyobb, fixen elhelyezett önkiszolgáló regisztrációs ponthoz a rentiT padlón álló Self Check-in kioszk megoldása lehet megfelelőbb.

Fizikai belépés szabályozására pedig a regiPod mellett vagy helyett forgóvillás rendezvénybeléptetés alkalmazható.

A regiPod elsődleges szerepe az ultramobil, gyorsan elhelyezhető helyszíni check-in és badge-kiadási végpont.

Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

• Mit tartalmaz a regiPod bérlés?

  • A regiPod bérlés az adott rendezvényhez konfigurált állomásokkal és a szükséges szoftveres háttérrel érhető el. A teljes szolgáltatás a badge- vagy karszalagnyomtatási kellékanyagokat, az előkészítést és igény szerint a szállítást, telepítést, technikai támogatást vagy teljes helyszíni üzemeltetést is magában foglalhatja.

• Bérelhető a regiPod helyszíni technikus nélkül?

  • Igen. Egyszerűbb Badge Printing as a Service projektekhez a regiPod előkészített konfigurációban átadható az ügyfél vagy a hostess-személyzet számára. Komplexebb rendezvényekhez helyszíni rentiT technikai támogatás is kérhető.

• Szükséges helyszíni Wi-Fi a regiPod használatához?

  • Nem feltétlenül. A regiPod mobil adatkapcsolattal is használható, ezért működése nem szükségszerűen a rendezvényhelyszín Wi-Fi-hálózatára épül. A megfelelő mobilhálózati lefedettséget a projekt tervezése során figyelembe kell venni.

• Szükséges fix áram- és adatkábel a check-in pontnál?

  • Működés közben a regiPod használatához nem szükséges fix helyszíni áram- és adatkábelezést kialakítani. Ez lehetővé teszi, hogy a rendezvényregisztrációs pont elhelyezése könnyebben igazodjon a vendégforgalomhoz.

• Milyen módon azonosítható a vendég?

  • A vendég név szerint, QR-kóddal vagy vonalkóddal azonosítható. Opcionális, külön olvasóegységekkel NFC- és RFID-alapú azonosítás is kialakítható.

• Használható akkor is, ha az előregisztráció más rendszerben történik?

  • Igen. A vendégadatok előkészített adatállományból vagy megfelelő integrációt követően más rendszerből is érkezhetnek. A rentiT egyedi belépési QR-kódokat is generálhat és küldhet a résztvevők számára.

• Készíthető teljes badge a helyszínen?

  • Igen. A regiPod használható előnyomott badge-ek helyszíni megszemélyesítésére, illetve megfelelő konfigurációban a teljes badge helyszíni előállítására is.

• Használható karszalagnyomtatásra?

  • Igen. A regiPod karszalagos check-in és helyszíni karszalagnyomtatási folyamatokhoz is konfigurálható.

Ajánlatkérés regiPod bérlésre

A megfelelő regiPod bérleti konfiguráció összeállításához az ajánlatkérésben megadható a rendezvény időpontja és helyszíne, a várható vendéglétszám, az érkezési időablak, a kívánt check-in mód, a badge- vagy karszalagigény, valamint a szükséges állomások száma.

AJÁNLATKÉRÉS