
A rendezvények digitális operációs rendszere.
A rentiT REM saját fejlesztésű, teljeskörű, integrált rendezvényplatform. Egy rendszerben kínál rendezvény weboldalt, regisztrációt, jegyértékesítést, rendezvényalkalmazást és megoldást a helyszíni regisztrációs és vendégkövetési folyamatokra. Elsősorban azon rendezvényszervezőknek, ügynökségeknek, szakmai szervezeteknek és vállalati csapatoknak készült, amelyek évente több eseményt szerveznek, de rendezvényprojektjeiket egyetlen platformon szeretnék kezelni, egyben áttekinteni a látogatók adatait. A rentiT REM egyetlen rendezvény erejéig is igénybe vehető.
A rentiT REM platformon kezelt minden esemény egyedi arculattal és logika szerint működhet, amellett, hogy a mentett sablonok segítségével hozhatók létre vagy másolhatók gyakran használt rendezvény formátumok. A platformon rendezvényeken átívelően követhetők a visszatérő résztvevők aktivitásai.
- Integrált rendezvény platform, amelyben a rendezvény weboldala, regisztrációja, mobilalkalmazása és helyszíni regisztrációs és vendégkövetési folyamatai ugyanazon rendszerben közös adatokkal dolgoznak.
A REM segítségével az esemény minden jelentős mérföldkövéhez tartozó feladatok áttekinthető módon kezelhetők. Eseményenként többek között egyedi arculatos és szerkezetű weboldal, regisztrációs form, jegyértékesítés, badge nyomtatás, mobilalkalmazás, helyszíni beléptetés, látogatókövetés, signage képernyők és teljeskörű statisztikai kimutatás tartozik.
A platform ökoszisztémája lehetővé teszi a rendezvény menet közbeni valós dinamikájának lekövetését, például program csúszás esetén, az egy új időpont automatikusan megjelenik a rendezvényoldalon, az alkalmazásban és a helyszíni kijelzőkön is.
Az előregisztráció során megadott adatok alapján történik a beléptetés, badge nyomtatás és jogosultság kezelés - a rögzített részvételi adatok pedig a networking és a rendezvény adatvezérelt lebonyolítását és értékelését segítik.
Több, akár párhuzamosan kezelt rendezvénynél tovább érvényesül a platform előnye. A korábbi események arculata, űrlapjai és kommunikációs sablonjai újrahasznosíthatóak, miközben az új rendezvény saját felépítést és funkciókat kaphat.
Egy résztvevő több eseményhez is ugyanazzal a központi profillal kapcsolódhat, így a platformon kezelt eseményekre történő regisztráció folyamata legyszerűsíthető, egyben lehetőséget ad például bérletek kezelésére. A szervező áttekintheti, hogy az adott személy mely rendezvényekre jelentkezett, és – a használt funkcióktól függően – milyen programokon vett részt vagy mely standokat látogatta meg.
A rendezvényszervező vagy ügynökség több ügyfél eltérő arculatú és felépítésű eseményét kezelheti egy integrált szervezői környezetben. A korábbi beállítások újra felhasználhatók, a rentiT által nyújtott szakmai támogatási szolgáltatás a kezelt esemény komplexitásának függvényében rendezvényenként egyedi igények alapján kérhető.
A központi profilok, a jelentkezési előzmények és a több eseményre szóló bérletek segítenek követni a visszatérő résztvevőkkel kialakított kapcsolatot.
A REM konferenciákhoz, partnereseményekhez, családi napokhoz és belső rendezvényekhez is ideális választás.
A közös munka egyetlen rendezvénnyel is elkezdhető. Ha később újabb események követik, azok ugyanazon szervezői környezetben folytathatók.
Az AI Summit 2025-ös és 2026-os rendezvényén a REM már a jegyvásárlástól összekapcsolta a résztvevői élmény fontosabb állomásait.
A REM ebben az esetben nem egyetlen részfeladatot oldott meg, hanem a jegyvásárlástól a helyszíni részvételen át az előadások tartalmáig végigkísérte a résztvevőket a rendezvény minden állomásán.
A szervező minden eseménynél kiválaszthatja a szükséges funkciókat. Egy kisebb rendezvénynél elég lehet a weboldal és a regisztráció, míg egy nagy konferencián a mobilalkalmazás, a beléptetés, a kiállítói leadgyűjtés és a helyszíni kijelzők is ugyanahhoz a platformhoz kapcsolódhatnak.
A szervező ugyanabban a környezetben mutathatja be a rendezvényt és fogadhatja a jelentkezéseket. A REM teljes, saját arculatú rendezvényoldalt adhat, de a regisztrációs vagy jegyvásárlási felület a meglévő honlapba is beágyazható.
A REM a jegy és külön programok kiválasztásától a fizetésen át a QR kódos visszaigazolásig biztosítja a teljes vásárlási folyamatot. Eltérő jegytípusok, árak, külön programok, szolgáltatások / termékek valamint egyedi részvételi feltételek állíthatók be a fizetéi folyamathoz.
Online fizetéshez OTP Simple, CIB, Stripe és PayPal payment gateway állítható be, de egyedi integráció is megoldható. A számlák kiállítása a rentiT saját számlamotorjával – egyedi számlaképpel és NAV Online Számla-adatszolgáltatással – vagy Számlázz.hu-integráció alkalmazásával készülnek.
A külön álló vagy portfolió alkalmazás formájában egyedi arculatos natív applikáció a REM szerves részét képezi, mely az az App Store-ból és a Google Play Áruházból tölthető le, de akár PWA formájában is használható.
A rendezvény napjain a REM az előrgisztráció során megadott adatok szerint kezeli a helyszíni folyamatokat és vendégeket. A vendégek a regisztrációt követően kapott QR kódos visszaigazoló levél vagy SMS-ben kapott kódok segítségével léphetnek be a rendezvényre. A helysíznen hosstess-ek által üzemeltetett beléptetési pontokon, vagy self check-in kioszkok használatával vehetik át badge-üket, mely badge-ek a rendezvény során további interakciók szerves részét képezhetik, mint például látogató követés, pontgyűjtés, kupon beváltás vagy akár étel- és italfogyasztás mérés.
A szervező az esemény alatt követheti, hányan és kik érkeztek meg, és – a használt ellenőrzőpontok alapján – hogyan alakul a programok látogatottsága. Internet kapcsolat probléma esetén lehetőség van a beléptetés offline módban történő folytatására is. A szükséges eszközökre és helyszíni személyzetre a rentiT az esemény komplexitásának megfelelő külön ajánlatot készít.
A REM látogató követő és lead gyűjtő modulja számos előremutató megoldással segíti az adatvezérelt rendezvényszervezést és lebonyolítást. A kiállító már a rendezvény előtt előkészítheti a saját testreszabott felületét. A standra érkező látogatókat érdeklődésük tárgyát könynedén és gyorsan rögzítheti és minősítheti, miközben az adatátadás minden esetben tudatos résztvevői művelethez kötődik.
A REM támogatja az adatvezérelt szervezői munkát. A szervező már az esemény alatt követheti a fontosabb folyamatokat, a rendezvény után pedig ugyanebből az adatkörből készíthet kimutatásokat, melyek alapján készülhet a következő rendezvényre.
A REM használatához egyedi működési modell választható. Lehetőség van önálló és támogatott használatra is. A szervező saját maga dolgozhat a rendszerben, kérhet segítséget meghatározott feladatokhoz, vagy igény esetén a rentiT teljes digitális üzemeltetést is vállal.
A választott működés rendezvényenként is változhat. Egy kisebb eseményt kezelhet az ügyfél saját csapata, míg egy kiemelt rendezvényhez teljes rentiT-üzemeltetés kérhető.
A REM egyszeri testreszabási díj, valamint havi előfizetéssel, vagy eseményenkénti licenszdíj ellenében használható, kötelező minimumidő nélkül. A rentiT nem számít fel résztvevőnkénti licencdíjat vagy vendégjutalékot. A havi díjat az adminisztrátorok és a kezelt rendezvények száma valamint az igényelt egyedi megoldások határozzák meg, ezért minden esetben egyedi, testreszabott ajánlat készül.
Az előfizetés a REM teljes, általánosan elérhető funkciókészletét tartalmazza. A saját márkázott alkalmazás elkészítése, áruházi publikálása és egyéves áruházi elérhetősége szintén az előfizetés része.
Személyre szabott REM-ajánlat kérése
A REM a rentiT technológiai szolgáltató saját fejlesztésű és támogatott megoldása. A szoftveres és a rendezvénytechnológiai tapasztalat így egy partnertől vehető igénybe: a platform mellé fizikai beléptető eszközök, teljes körű technikai üzemeltetés és egyedi fejlesztés is kérhető.
A platform ügyféloldali bevezetése a megbízó rendezvény portfoliójának áttekintésével kezdődik. A rentiT ezután elvégzi a szükséges beállításokat, testreszabja a rendszert. Oktatást követően, folyamatos technikai támogatás nyújtása mellett a rentiT ügyfélszolgálata biztosítja a rendszer gördülékeny napi használatát.
Probléma esetén hibabejelentés közvetlenül az adminfelületről küldhető. Emellett e-mail, chat és telefonos segítség is elérhető, rendezvénynapi vagy helyszíni támogatás pedig külön egyeztetés alapján kérhető.
Ha az eseményhez olyan funkció vagy rendszerkapcsolat szükséges, amely még nem része a REM-nek, a rentiT külön megállapodás keretében fejleszti le. A rendszeresen felmerülő igényekhez havi fejlesztési keret is kérhető, előre egyeztetett rendelkezésre állással.
A REM összeköthető a szervező más üzleti rendszereivel. Pld MiniCRM- és SalesAutopilot de akár harmadik fél által készített egyéb jegyértékesítő vagy regisztrációs rendszer is integrálható.
A helyszíni beléptetést a REM-től függetlenül külön modulként is használható rentiT EES beléptető és badge-nyomtató rendszer szolgálja ki, mely kompatibilis a rentiT speciális helyszíni megoldásaival, mint például a regiPod vagy self-checkin kioszk, vagy a mobil forgóvilla.
Hibrid vagy online rendezvény esetén a REM platformot a rentiT saját streaming-, és meeting szolgáltatása egészíti ki, az előadások fordításához és leiratozásához pedig a külön is elérhető rentiT tolmácsplatform társítható.
Ezen túlmenően a szervezett üzleti találkozókhoz külön licenccel érhető el az RRR – rentiT Rapid Rendezvous matchmaking- és találkozószervező megoldás. Partnerajánlásokkal, foglalható időpontokkal és találkozási helyszínekkel segíti a résztvevők kapcsolatépítését.
A rentiT REM Magyarországi szervereken került hosztolásra, minden adat az Európai Únión belül kerül tárolásra. A REM az ügyfél saját szerverein is futtatható.
Szerepkörök szabályozzák, hogy ki mely adatokhoz és funkciókhoz férhet hozzá. A kétlépcsős hitelesítés és az adminisztrátori naplózás tovább erősíti a hozzáférések ellenőrzését. Az adatátvitel titkosított kapcsolaton történik, a jelszavakat pedig a rendszer titkosított formában tárolja.
A rendszeres mentés, az ellenőrzött visszaállítási folyamat és a folyamatos monitoring biztosítja az üzembiztonságot.
A résztvevői adatok exportálhatók, illetve egyeztetett rendszerkapcsolaton keresztül más üzleti rendszernek is átadhatók. Az adatmegőrzés, az anonimizálás és a törlés feltételeit minden esetben a szolgáltatási és adatfeldolgozási megállapodás tartalmazza.
Igen. A REM önálló eseményhez is használható, kötelező minimumidő és hosszú távú elköteleződés nélkül. Ha később újabb rendezvények követik, azok ugyanebben a szervezői környezetben folytathatók.
Nem feltétlenül. Saját natív alkalmazás készülhet egyetlen eseményhez, de egy közös app a szervező teljes rendezvény portfólióját is összefoghatja. A REM böngészős résztvevői felülete letöltés nélkül használható, a rendezvényalkalmazás pedig önálló szolgáltatásként is igénybe vehető, a kár a teljes REM platform nélkül.
Igen. A REM regisztrációs és jegyvásárlási felülete fenntartható a REM aktív használta nélkül is.
Ideális esetben egy standard REM-rendezvény akár 1–2 nap alatt előkészíthető. Saját natív alkalmazással általában körülbelül 10 nap, egyedi integrációval vagy ügyfélszerveres telepítéssel jellemzően 3–4 hét a felkészülési idő. Az időzítést az anyagok átadása, az ügyféloldali jóváhagyások és az alkalmazás-áruházak ellenőrzése is befolyásolja.
Nem. A program és más rendezvénytartalmak frissítéséhez nincs szükség új szoftveráruházi jóváhagyásra. Új kiadás csak akkor szükséges, ha maga az alkalmazás működési logikája vagy funkcionalitása változik.
A beléptetés offline tartalék üzemmódban folytatható, az adatok pedig később szinkronizálhatók. Más funkciók hálózati igénye eltérő lehet. A kiállítói leadgyűjtéshez internetkapcsolat szükséges; a rentiT által biztosított adatgyűjtő eszközökhöz mobiladat-kapcsolat tartozik.
Nem. Ezekre a rentiT külön, a helyszínhez és a rendezvény igényeihez igazodó egyedi ajánlatot készít. Az összeállítást többek között a belépési pontok száma, a badge-nyomtatás módja és a látogatókövetés logikai kialakítása határozza meg. Hosszú távú megállapodás esetén a rentiT előre definiált rögzített árak biztosításával segíti a kiszámíthatóságot.
Igen. Az előfizető saját rendezvényeit érintő résztvevői aktivitásokat a rendezvényei átívelően is kezelheti.
Kérjen személyre szabott bemutatót, melynek során bemutatásra kerülnek azon funkciók amelyek az Ön rendezvényével kapcsolatban leginkább relevánsak. Az egyeztetés során a rentiT szakértői segítenek összeállítani a legoptimálisabb online és helyszíni megoldást, így Ön a technológiai feladatok helyett saját vendégeire, előadóira és rendezvényének tartalmára összpontosíthat.