
A rendezvények digitális operációs rendszere.
A rentiT REM saját fejlesztésű, teljes körű, integrált rendezvényplatform. Egy rendszerben kínál rendezvényweboldalt, regisztrációt, jegyértékesítést, rendezvényalkalmazást és megoldást a helyszíni regisztrációs és vendégkövetési folyamatokra. Elsősorban azon rendezvényszervezőknek, ügynökségeknek, szakmai szervezeteknek és vállalati csapatoknak készült, amelyek évente több eseményt szerveznek, de rendezvényprojektjeiket egyetlen platformon szeretnék kezelni, egyben áttekinteni a látogatók adatait. A rentiT REM egyetlen rendezvény erejéig is igénybe vehető.
A rentiT REM platformon kezelt minden esemény egyedi arculattal és logika szerint működhet, amellett, hogy a mentett sablonok segítségével hozhatók létre vagy másolhatók gyakran használt rendezvény formátumok. A platformon rendezvényeken átívelően követhetők a visszatérő résztvevők aktivitásai.
- Integrált rendezvényplatform, amelyben a rendezvényweboldala, regisztrációja, mobilalkalmazása és helyszíni regisztrációs és vendégkövetési folyamatai ugyanazon rendszerben közös adatokkal dolgoznak.
A REM segítségével az esemény minden jelentős mérföldkövéhez tartozó feladatok áttekinthető módon kezelhetők. Eseményenként többek között egyedi arculatos és szerkezetű weboldal, regisztrációs form, jegyértékesítés, badge-nyomtatás, mobilalkalmazás, helyszíni beléptetés, látogatókövetés, signage képernyők és teljeskörű statisztikai kimutatás tartozik.
A platform ökoszisztémája lehetővé teszi a rendezvény menet közbeni valós dinamikájának lekövetését, például program csúszás esetén, az új időpont automatikusan megjelenik a rendezvényoldalon, az alkalmazásban és a helyszíni kijelzőkön is.
Az előregisztráció során megadott adatok alapján történik a beléptetés, badgenyomtatás és jogosultságkezelés - a rögzített részvételi adatok pedig a networking és a rendezvény adatvezérelt lebonyolítását és értékelését segítik.
Több, akár párhuzamosan kezelt rendezvénynél tovább érvényesül a platform előnye. A korábbi események arculata, űrlapjai és kommunikációs sablonjai újrahasznosíthatóak, miközben az új rendezvény saját felépítést és funkciókat kaphat.
Egy résztvevő több eseményhez is ugyanazzal a központi profillal kapcsolódhat, így a platformon kezelt eseményekre történő regisztráció folyamata leegyszerűsíthető, egyben lehetőséget ad például bérletek kezelésére. A szervező áttekintheti, hogy az adott személy mely rendezvényekre jelentkezett, és – a használt funkcióktól függően – milyen programokon vett részt vagy mely standokat látogatta meg.
A rendezvényszervező vagy ügynökség több ügyfél eltérő arculatú és felépítésű eseményét kezelheti egy integrált szervezői környezetben. A korábbi beállítások újra felhasználhatók, a rentiT által nyújtott szakmai támogatási szolgáltatás a kezelt esemény komplexitásának függvényében rendezvényenként egyedi igények alapján kérhető.
A központi profilok, a jelentkezési előzmények és a több eseményre szóló bérletek segítenek követni a visszatérő résztvevőkkel kialakított kapcsolatot.
A REM konferenciákhoz, partnereseményekhez, családi napokhoz és belső rendezvényekhez is ideális választás.
A közös munka egyetlen rendezvénnyel is elkezdhető. Ha később újabb események követik, azok ugyanazon szervezői környezetben folytathatók.
Az AI Summit 2025-ös és 2026-os rendezvényén a REM már a jegyvásárlástól összekapcsolta a résztvevői élmény fontosabb állomásait.
A REM ebben az esetben nem egyetlen részfeladatot oldott meg, hanem a jegyvásárlástól a helyszíni részvételen át az előadások tartalmáig végigkísérte a résztvevőket a rendezvény minden állomásán.
A szervező minden eseménynél kiválaszthatja a szükséges funkciókat. Egy kisebb rendezvénynél elég lehet a weboldal és a regisztráció, míg egy nagy konferencián a mobilalkalmazás, a beléptetés, a kiállítói leadgyűjtés és a helyszíni kijelzők is ugyanahhoz a platformhoz kapcsolódhatnak.
A szervező ugyanabban a környezetben mutathatja be a rendezvényt és fogadhatja a jelentkezéseket. A REM teljes, saját arculatú rendezvényoldalt adhat, de a regisztrációs vagy jegyvásárlási felület a meglévő honlapba is beágyazható.
A REM a jegy és külön programok kiválasztásától a fizetésen át a QR-kódos visszaigazolásig biztosítja a teljes vásárlási folyamatot. Eltérő jegytípusok, árak, külön programok, szolgáltatások / termékek valamint egyedi részvételi feltételek állíthatók be a fizetési folyamathoz.
Online fizetéshez OTP Simple, CIB, Stripe és PayPal payment gateway állítható be, de egyedi integráció is megoldható. A számlák kiállítása a rentiT saját számlamotorjával – egyedi számlaképpel és NAV Online Számla-adatszolgáltatással – vagy Számlázz.hu-integráció alkalmazásával történnek.
A különálló vagy portfólió alkalmazás formájában egyedi arculatos natív applikáció a REM szerves részét képezi, amely az App Store-ból és a Google Play Áruházból tölthető le, de akár PWA formájában is használható.
A rendezvény napjain a REM az előregisztráció során megadott adatok szerint kezeli a helyszíni folyamatokat és vendégeket. A vendégek a regisztrációt követően kapott QR-kódos visszaigazoló levél vagy SMS-ben kapott kódok segítségével léphetnek be a rendezvényre. A helyszínen hostessek által üzemeltetett beléptetési pontokon, vagy self check-in kioszkok használatával vehetik át badge-üket, mely badge-ek a rendezvény során további interakciók szerves részét képezhetik, mint például látogatókövetés, pontgyűjtés, kuponbeváltás vagy akár étel- és italfogyasztás mérés.
A szervező az esemény alatt követheti, hányan és kik érkeztek meg, és – a használt ellenőrzőpontok alapján – hogyan alakul a programok látogatottsága. Internet kapcsolat probléma esetén lehetőség van a beléptetés offline módban történő folytatására is. A szükséges eszközökre és helyszíni személyzetre a rentiT az esemény komplexitásának megfelelő külön ajánlatot készít.
A REM látogatókövető és leadgyűjtő modulja számos előremutató megoldással segíti az adatvezérelt rendezvényszervezést és lebonyolítást. A kiállító már a rendezvény előtt előkészítheti a saját testre szabott felületét. A standra érkező látogatókat és érdeklődésük tárgyát könnyedén és gyorsan rögzítheti és minősítheti, miközben az adatátadás minden esetben tudatos résztvevői művelethez kötődik.
A REM támogatja az adatvezérelt szervezői munkát. A szervező már az esemény alatt követheti a fontosabb folyamatokat, a rendezvény után pedig ugyanebből az adatkörből készíthet kimutatásokat, melyek alapján készülhet a következő rendezvényre.
A REM használatához egyedi működési modell választható. Lehetőség van önálló és támogatott használatra is. A szervező saját maga dolgozhat a rendszerben, kérhet segítséget meghatározott feladatokhoz, vagy igény esetén a rentiT teljes digitális üzemeltetést is vállal.
A választott működés rendezvényenként is változhat. Egy kisebb eseményt kezelhet az ügyfél saját csapata, míg egy kiemelt rendezvényhez teljes rentiT-üzemeltetés kérhető.
A REM egyszeri testreszabási díj, valamint havi előfizetéssel, vagy eseményenkénti licencdíj ellenében használható, kötelező minimumidő nélkül. A rentiT nem számít fel résztvevőnkénti licencdíjat vagy vendégjutalékot. A havi díjat az adminisztrátorok és a kezelt rendezvények száma valamint az igényelt egyedi megoldások határozzák meg, ezért minden esetben egyedi, testreszabott ajánlat készül.
Az előfizetés a REM teljes, általánosan elérhető funkciókészletét tartalmazza. A saját márkázott alkalmazás elkészítése, áruházi publikálása és egyéves áruházi elérhetősége szintén az előfizetés része.
Személyre szabott REM-ajánlat kérése
A REM a rentiT technológiai szolgáltató saját fejlesztésű és támogatott megoldása. A szoftveres és a rendezvénytechnológiai tapasztalat így egy partnertől vehető igénybe: a platform mellé fizikai beléptető eszközök, teljes körű technikai üzemeltetés és egyedi fejlesztés is kérhető.
A platform ügyféloldali bevezetése a megbízó rendezvény portfóliójának áttekintésével kezdődik. A rentiT ezután elvégzi a szükséges beállításokat, testreszabja a rendszert. Oktatást követően, folyamatos technikai támogatás nyújtása mellett a rentiT ügyfélszolgálata biztosítja a rendszer gördülékeny napi használatát.
Probléma esetén hibabejelentés közvetlenül az adminfelületről küldhető. Emellett e-mail, chat és telefonos segítség is elérhető, rendezvénynapi vagy helyszíni támogatás pedig külön egyeztetés alapján kérhető.
Ha az eseményhez olyan funkció vagy rendszerkapcsolat szükséges, amely még nem része a REM-nek, a rentiT külön megállapodás keretében fejleszti le. A rendszeresen felmerülő igényekhez havi fejlesztési keret is kérhető, előre egyeztetett rendelkezésre állással.
A REM összeköthető a szervező más üzleti rendszereivel, de akár harmadik fél által készített egyéb jegyértékesítő vagy regisztrációs rendszer is integrálható.
A helyszíni beléptetést a REM-től függetlenül külön modulként is használható rentiT EES beléptető és badge-nyomtató rendszer szolgálja ki, mely kompatibilis a rentiT speciális helyszíni megoldásaival, mint például a regiPod vagy self-checkin kioszk, vagy a mobil forgóvilla.
Hibrid vagy online rendezvény esetén a REM platformot a rentiT saját streaming-, és meeting szolgáltatása egészíti ki, az előadások fordításához és leiratozásához pedig a külön is elérhető rentiT tolmácsplatform társítható.
Ezen túlmenően a szervezett üzleti találkozókhoz külön licenccel érhető el az RRR – rentiT Rapid Rendezvous matchmaking- és találkozószervező megoldás. Partnerajánlásokkal, foglalható időpontokkal és találkozási helyszínekkel segíti a résztvevők kapcsolatépítését.
A rentiT REM Magyarországi szervereken került hosztolásra, minden adat az Európai Unión belül kerül tárolásra. A REM az ügyfél saját szerverein is futtatható.
Szerepkörök szabályozzák, hogy ki mely adatokhoz és funkciókhoz férhet hozzá. A kétlépcsős hitelesítés és az adminisztrátori naplózás tovább erősíti a hozzáférések ellenőrzését. Az adatátvitel titkosított kapcsolaton történik, a jelszavakat pedig a rendszer titkosított formában tárolja.
A rendszeres mentés, az ellenőrzött visszaállítási folyamat és a folyamatos monitoring biztosítja az üzembiztonságot.
A résztvevői adatok exportálhatók, illetve egyeztetett rendszerkapcsolaton keresztül más üzleti rendszernek is átadhatók. Az adatmegőrzés, az anonimizálás és a törlés feltételeit minden esetben a szolgáltatási és adatfeldolgozási megállapodás tartalmazza.
Igen. A REM önálló eseményhez is használható, kötelező minimumidő és hosszú távú elköteleződés nélkül. Ha később újabb rendezvények követik, azok ugyanebben a szervezői környezetben folytathatók.
Nem feltétlenül. Saját natív alkalmazás készülhet egyetlen eseményhez, de egy közös app a szervező teljes rendezvény portfólióját is összefoghatja. A REM böngészős résztvevői felülete letöltés nélkül használható, a rendezvényalkalmazás pedig önálló szolgáltatásként is igénybe vehető, akár a teljes REM platform nélkül.
Igen. A REM regisztrációs és jegyvásárlási felülete integrálható más által készített weboldalba is.
Ideális esetben egy standard REM-rendezvény akár 1–2 nap alatt előkészíthető. Saját natív alkalmazással általában körülbelül 10 nap, egyedi integrációval vagy ügyfélszerveres telepítéssel jellemzően 3–4 hét a felkészülési idő. Az időzítést az anyagok átadása, az ügyféloldali jóváhagyások és az alkalmazás-áruházak ellenőrzése is befolyásolja.
Nem. A program és más rendezvénytartalmak frissítéséhez nincs szükség új szoftveráruházi jóváhagyásra. Új kiadás csak akkor szükséges, ha maga az alkalmazás működési logikája vagy funkcionalitása változik.
A beléptetés offline tartalék üzemmódban folytatható, az adatok pedig később szinkronizálhatók. Más funkciók hálózati igénye eltérő lehet. A kiállítói leadgyűjtéshez internetkapcsolat szükséges; a rentiT által biztosított adatgyűjtő eszközökhöz mobiladat-kapcsolat tartozik.
Nem. Ezekre a rentiT külön, a helyszínhez és a rendezvény igényeihez igazodó egyedi ajánlatot készít. Az összeállítást többek között a belépési pontok száma, a badge-nyomtatás módja és a látogatókövetés logikai kialakítása határozza meg. Hosszú távú megállapodás esetén a rentiT előre definiált rögzített árak biztosításával segíti a kiszámíthatóságot.
Igen. Az előfizető saját rendezvényeit érintő résztvevői aktivitásokat a rendezvényein átívelően is kezelheti.
A személyre szabott bemutatón a szervező megismerheti és kipróbálhatja a rendszert. A kapcsolódó szakmai tanácsadás során a rentiT szakértői áttekintik az adott rendezvény online és helyszíni folyamatait, majd javaslatot tesznek a szükséges modulokra és a rendezvényhez illeszkedő üzemeltetési modellre.