rentiT EES – Event Entry System helyszíni beléptető és badge-nyomtató rendszer

Az EES – Event Entry System a rentiT saját fejlesztésű, moduláris helyszíni beléptető, vendégkezelő és badge-nyomtató rendszere. Rendezvényeken és más ellenőrzött belépési környezetekben egy közös szoftverben kezeli a vendégadatokat, az azonosítást, a jogosultságokat, a be- és kilépést, a badge-kiadást, a helyszíni aktivitásokat, a statisztikát és a kapcsolódó rendszerintegrációkat.

Az aktívan fejlesztett EES rentiT által üzemeltetett teljes szolgáltatás részeként és önállóan licencelhető rendszerként is elérhető. Böngészőben, telepíthető progresszív webalkalmazásként, valamint iOS- és Android-alkalmazással használható. A natív mobilalkalmazások internetkapcsolat nélkül is támogatják a helyszíni be- és kiléptetést, majd a kapcsolat helyreállása után szinkronizálják az adatokat.

Vendégkezelés | Check-in | Jogosultságkezelés | Offline beléptetés | Badge-nyomtatás | RBP badge-tervezés | Statisztika | Dokumentált API

PROJEKTKONZULTÁCIÓ KÉRÉSE VAGY ÖNÁLLÓ EES-LICENCELÉS EGYEZTETÉSE

A rentiT EES-ről röviden

Az EES a helyszíni vendégérkeztetés és hozzáférés-kezelés digitális központja. A rendszer a rendezvény vagy a beléptetési feladat szabályaihoz igazítható adatmezőkkel, jogosultságokkal, azonosítási módokkal, kezelői szerepkörökkel, helyszíni végpontokkal és integrációkkal működik.

A rentiT hagyományosan a teljes rendszer előkészítését és helyszíni üzemeltetését is biztosítja. Az EES ugyanakkor önálló licenccel, ügyféloldali kezeléssel is igénybe vehető. Ehhez betanítás, support portál, telefonos segítség és megfelelő internetkapcsolat esetén távoli támogatás kapcsolódhat.

Milyen problémát old meg az EES?

A helyszíni beléptetés könnyen töredezett folyamattá válik, ha a vendéglista, az előregisztráció, a jogosultságok, a badge-ek, az aktivitási adatok és a riportok külön rendszerekben működnek. Ez lassíthatja az érkeztetést, növelheti a kézi egyeztetések számát, és megnehezítheti a valós helyszíni állapot követését.

Az EES ezeket a feladatokat közös, rendezvényre vagy projektre konfigurált működési környezetbe szervezi. A kezelők többféle módon azonosíthatják a vendéget, ellenőrizhetik a belépési jogosultságot, rögzíthetik a be- és kilépést, kiadhatják a megfelelő badge-et vagy karszalagot, és az eseményadatokat más rendszerekhez vagy riportokhoz továbbíthatják.

Az eredmény egységesebb helyszíni működés, követhetőbb belépési folyamat és olyan adatállomány, amely a rendezvény vagy az üzemeltetési feladat után is feldolgozható.

Kinek és milyen helyzetekben ajánlott?

Az EES elsődlegesen olyan szervezeteknek és szolgáltatóknak készült, amelyek több vendéget, eltérő jogosultságokat, több belépési pontot vagy összetett helyszíni adatfolyamatot kezelnek.

Elsődleges célcsoportok

• rendezvényszervezők és rendezvényügynökségek;
• vállalati eseménygazdák;
• konferencia-, kongresszus- és kiállításszervezők;
• rendezvényhelyszínek és fesztiválszervezők;
• biztonsági és hostess-szolgáltatók;
• sportlétesítmények, színházak és múzeumok;
• gyárak, építkezések és időszakos belépést kezelő vállalatok;
• kormányzati intézmények és minisztériumok.

Tipikus felhasználási helyzetek

• előregisztrált vendégek gyors helyszíni érkeztetése;
• új résztvevők helyszíni regisztrációja;
• VIP-, szekció-, catering- vagy más területi jogosultság ellenőrzése;
• több kapun vagy belépési ponton működő rendezvény;
• helyszíni badge-, kártya- vagy karszalagkiadás;
• internetkapcsolat nélküli vagy korlátozott hálózatú beléptetés;
• több partner vagy csoport önálló vendég- és badge-kezelése;
• látogatói aktivitások, standlátogatás, pontgyűjtés vagy leadgyűjtés összekapcsolása a check-innel;
• időszakos helyszíni hozzáférés gyárban, építkezésen vagy intézményi környezetben.

Hogyan illeszkedik a helyszíni folyamatba?

Előkészítés és konfiguráció

A projekt az esemény, a helyszín, a vendégcsoportok, a belépési pontok, az adatmezők, a jogosultságok, az azonosítási módok, a badge-ek és az integrációk meghatározásával indul. Az EES konfigurációja ehhez a működéshez igazodik.

Adatátadás és partneri kezelés

A vendégadatok előkészített adatállományból, az RBP platformból vagy egyeztetett külső rendszerintegráción keresztül érkezhetnek. Több partnerrel vagy csoporttal működő projektnél az egyes kijelölt kezelők saját csoportjuk adatait, fényképeit és badge-eit önállóan kezelhetik.

Helyszíni azonosítás és beléptetés

A kezelő vagy az önkiszolgáló végpont azonosítja a vendéget, az EES ellenőrzi az adott belépési ponthoz tartozó jogosultságot, majd rögzíti a be- vagy kilépést. Az azonosítást konfiguráció szerint helyszíni badge-, kártya- vagy karszalagkiadás követheti.

Helyszíni aktivitások és integrációk

A check-in állapota és a további eseményadatok az adott projektben összekapcsolhatók rendezvényalkalmazással, látogatókövetéssel, pontgyűjtéssel, sorsolással vagy más ügyféloldali rendszerrel.

Statisztika és utókövetés

A belépési és kapcsolódó eseményadatok statisztikai nézetekben követhetők és további feldolgozásra exportálhatók. A pontos riport- és exporttartalom az adott projekt adatmodelljéhez és jogosultságaihoz igazodik.

Modulok és fő funkciók

Vendég-, partner- és csoportkezelés

• Konfigurálható vendégadatok: az eseményhez vagy feladathoz szükséges adatmezők és megjelenési szabályok kialakíthatók.
• Vendéglista és keresés: a kezelők név vagy más engedélyezett adat alapján kereshetnek.
• Import és rendszerkapcsolat: a vendégadatok adatállományból vagy integrált külső rendszerből érkezhetnek.
• Helyszíni adatkezelés: új vendég rögzíthető, a meglévő adatok pedig megfelelő jogosultsággal módosíthatók.
• Partner- és csoportkezelés: nagyobb projektnél a kijelölt partneri kezelők saját csoportjuk résztvevőit egy közös felületen kezelhetik.

Check-in, be- és kiléptetés

• Név és vendégadat szerinti azonosítás: akkor is használható, ha a vendégnél nincs belépési kód.
• QR- és vonalkódos azonosítás: kamerával vagy kapcsolódó olvasóval támogatja a gyors helyszíni ellenőrzést.
• NFC: kompatibilis mobileszköz beépített NFC-olvasójával használható.
• RFID: külső olvasó- és íróeszközzel kapcsolható a rendszerhez.
• Be- és kilépési állapot: a rendszer rögzíti a helyszíni mozgást és kezeli az ismételt belépéshez tartozó szabályokat.
• Több kapu és belépési pont: az esemény vagy helyszín eltérő pontjai külön szabályokkal működhetnek.

Jogosultságkezelés

Az EES a vendéghez, eseményhez és belépési ponthoz rendelt adatok alapján ellenőrzi a hozzáférést. Külön jogosultság kezelhető például VIP-területhez, szekcióteremhez, cateringhez, meghatározott programhoz vagy más korlátozott területhez.

Badge-, kártya- és karszalagkezelés

• Helyszíni megszemélyesítés: előre gyártott badge-re vagy kártyára helyszínen kerülhetnek rá a vendég adatai.
• Teljes helyszíni előállítás: megfelelő konfigurációban a teljes badge vagy karszalag a regisztráció során készül el.
• Egyedi formátumok: a badge mérete, adattartalma, arculata és előállítási folyamata a projekthez igazítható.
• Több nyomtatási környezet: az EES különböző helyszíni nyomtatási megoldásokkal integrálható.
• Újranyomtatás és példányszám: a jogosult kezelők a projekt szabályai szerint újranyomtathatják az azonosítót.

RBP – rentiT badge-tervező és -kezelő platform

Az RBP az EES-hez kapcsolódó, ügyféloldalon is kezelhető badge-tervező és résztvevőkezelő platform. Különösen olyan nagyobb rendezvényeken jelent előnyt, ahol több partner, szervezet vagy csoport regisztrál résztvevőket.

A kijelölt kezelők saját csoportjukat egyben kezelhetik, feltölthetik és karbantarthatják a szükséges résztvevői adatokat és fényképeket, valamint előkészíthetik a badge-ek tartalmát. A központi szervező így egységes rendszert biztosíthat anélkül, hogy minden partner napi adatkezelési feladatát saját csapatának kellene elvégeznie.

Self check-in és helyszíni végpontok

Az EES nem kötődik egyetlen eszköztípushoz. Hostess által kezelt, önkiszolgáló és fizikai hozzáférést szabályozó végpontok ugyanahhoz a projekthez kapcsolhatók.

• böngészős check-in laptopon vagy asztali gépen;
• PWA-alapú használat kompatibilis iOS- és Android-eszközön;
• egyszerűsített terepi funkcionalitású iOS- és Android-alkalmazás;
• mobiltelefonos és tabletes check-in;
• regiPod ultrakompakt check-in és badge-nyomtató állomás;
• floor-standing self check-in kioszk;
• forgóvillás rendezvénybeléptetés;
• tömegszámláló és kapcsolódó helyszíni végpontok.

Kapcsolódás már kiépített forgóvillás rendszerekhez

Az EES a helyszínen már működő forgóvillás beléptetőrendszerhez is kapcsolható, amennyiben a meglévő rendszer biztosítja a szükséges műszaki interfészt és hozzáférést. Így az EES vendégkezelési, azonosítási és jogosultságkezelési funkciói a meglévő fizikai beléptetési infrastruktúrával együtt használhatók, annak cseréje nélkül. Az együttműködés pontos módját és funkcióit minden esetben előzetes műszaki felmérés és projekttervezés határozza meg.

Helyszíni aktivitások és kiegészítő modulok

Az EES a beléptetésen túl további, projektenként aktiválható helyszíni folyamatokat is támogat:

• standlátogatás és látogatói aktivitás;
• kuponkezelés;
• leadgyűjtés;
• pontgyűjtés és gamification;
• sorszámhúzás;
• sorsolás;
• ültetés és ülésrendhez kapcsolódó feladatok;
• személyre szabott üdvözlőképernyő;
• rentiT RCA szavazó- és közgyűlési platform kapcsolata.

Statisztika és export

Az EES naplózza a belépési és kapcsolódó helyszíni eseményeket. A jogosult kezelők statisztikai nézeteket és exportokat használhatnak a jelenlét, a belépési pontok, a vendégcsoportok és az aktivált modulok adatainak feldolgozásához.

Dokumentált API és integrációk

Az EES dokumentált API-val rendelkezik. Az API-dokumentáció a projektben részt vevő, jogosult felek számára kérésre érhető el; nem nyilvános fejlesztői portálon jelenik meg.

Az EES többek között az alábbi rendszerekhez és megoldásokhoz kapcsolható:

• rentiT REM rendezvényalkalmazás;
• külső regisztrációs és jegyrendszerek;
• visitor tracking és látogatóelemzés;
• gamification- és pontgyűjtési megoldások;
• sorsolási rendszerek;
• ügyféloldali üzleti és rendezvényrendszerek;
• a rentiT helyszíni beléptetési végpontjai.

A konkrét adatkapcsolat, szinkronizálás, hitelesítés és átadott adatkör minden esetben az adott integráció műszaki és adatvédelmi feltételei szerint készül el.

Jegyértékesítési rendszerek integrációja

Megfelelő integrációval a külső, harmadik fél által biztosított jegyértékesítési rendszerben értékesített jegyek automatikusan átadhatók az EES-nek, így a helyszíni beléptetéshez szükséges jegyazonosítók és az egyeztetett résztvevői adatok a beléptetőrendszerben is rendelkezésre állhatnak. Az EES a rentiT saját jegyértékesítési megoldásaihoz is kapcsolható.

Az átadott adatkört, az adatfrissítés módját, a jegyállapotok kezelését és a jogosultságokat az érintett jegyrendszer képességei, valamint a projekt műszaki és adatvédelmi feltételei alapján határozzuk meg.

Platformok és offline működés

Böngészős és PWA-használat

Az EES böngészőből laptopon és asztali gépen használható. A helyszíni kezelőfelület progresszív webalkalmazásként is telepíthető kompatibilis iOS- és Android-eszközökre, így alkalmazásszerű, teljes képernyős kezelési környezetet biztosít.

iOS- és Android-alkalmazás

A külön iOS- és Android-alkalmazás egyszerűsített, helyszíni feladatokra optimalizált funkcionalitást biztosít. Az Android-változat APK formátumban telepíthető.

A natív alkalmazásokban a be- és kiléptetés internetkapcsolat nélkül is folytatható. A helyben rögzített adatok a kapcsolat helyreállását követően szinkronizálódnak a központi rendszerrel.

Helyszíni szerver internetkapcsolat nélkül

Az EES alapértelmezetten a rentiT saját felhőkörnyezetében működik. Olyan projekteknél, ahol az internetkapcsolat nem engedélyezett vagy nem vehető igénybe, helyszínre telepített szerverrel teljesen leválasztott környezet is kialakítható.

Ez a működési modell különösen banki, állami és más, szigorú hálózati követelményeket alkalmazó intézményi projektekben releváns. A helyszíni infrastruktúra, az adatátadás és az esemény utáni feldolgozás feltételeit minden esetben külön projektterv rögzíti.

Felhasználói szerepkörök

Szervezői vagy ügyfél adminisztrátor

• projektadatok, vendégcsoportok, jogosultságok, riportok és hozzáférések kezelése

Partner- vagy csoportkezelő

• saját csoport résztvevőinek, adatainak, fényképeinek és badge-einek kezelése az RBP-ben

Hostess vagy beléptető operátor

• vendégkeresés, azonosítás, be- és kiléptetés, helyszíni adatmódosítás és badge-kiadás

Önkiszolgáló résztvevő

• saját check-in és az adott konfiguráció szerinti badge- vagy karszalagkiadás

rentiT technikus

• konfiguráció, telepítés, felügyelet, támogatás és helyszíni üzemeltetés

A szerepkörök és hozzáférések projektenként konfigurálhatók. Minden felhasználó csak a feladatához szükséges funkciókat és adatokat éri el.

Testreszabhatóság

Az EES nem egyetlen rögzített rendezvényfolyamatot kényszerít a projektre. A rendszer az alábbi területeken igazítható az ügyfél működéséhez:

• adatmezők, vendégkategóriák és csoportok;
• azonosítási és beléptetési módok;
• kapuk, területek és jogosultsági szabályok;
• arculat, badge-sablonok és helyszíni képernyők;
• aktív modulok és kezelői szerepkörök;
• statisztikák és exportok;
• nyelvek és lokalizáció;
• külső rendszerek és API-integrációk;
• egyedi fejlesztések.

A kezelőfelület magyar és angol nyelven használható, további nyelvi változatok pedig projektigény szerint készíthetők. A rendszer jobbról balra írt nyelvekre, köztük arab nyelvű használatra is lokalizálható.

Adatkezelés, hozzáférés és mentés

A tipikus szolgáltatási modellben a megbízó az adatkezelő, a rentiT pedig adatfeldolgozóként vesz részt a projektben. A pontos szerepeket, célokat, adatköröket és megőrzési időket minden projekt szerződéses és adatvédelmi dokumentációja határozza meg.

Az EES európai uniós, budapesti szerverkörnyezetben is üzemeltethető. Az adatok megőrzési ideje az ügyfél igénye és a projekt feltételei szerint állítható. A rendszer jelenlegi üzemeltetési modellje egy hónapra visszamenő, gördülő inkrementális biztonsági mentést alkalmaz; a mentési ciklusból kikerülő adatok nem állíthatók vissza.

A hozzáférést szerepkörök és jogosultságok szabályozzák, a rendszer a lényeges műveleteket naplózza. A titkosítási, mentési és helyreállítási feltételeket az adott üzemeltetési környezet és projekt műszaki dokumentációja rögzíti.

Bevezetés, üzemeltetés és támogatás

Az EES rentiT által üzemeltetett szolgáltatásként és önállóan licencelt rendszerként is bevezethető.

rentiT által üzemeltetett szolgáltatás

A rentiT a projekt igényei szerint biztosítja az igényfelmérést, a konfigurációt, az integrációt, az eszközelőkészítést, a tesztelést, a helyszíni telepítést és a teljes technikai üzemeltetést. A helyszíni támogatást angolul beszélő technikusok is elláthatják.

Ügyféloldali működtetés és önálló licenc

Az EES önálló licenccel, az ügyfél saját kezelői és üzemeltetői számára is elérhető. A bevezetéshez betanítás, support portál és telefonos támogatás kapcsolódik. Megfelelő internetkapcsolat esetén távoli hozzáférésű műszaki segítség is biztosítható.

Az önálló működtetés pontos modul-, infrastruktúra-, licenc- és támogatási feltételei projektkonzultáció során határozhatók meg.

Előnyök és ügyféleredmények

Többféle azonosítás egy rendszerben

• a helyszíni csapat a vendég helyzetéhez igazodó módszert használhat
• kevesebb különálló eszköz és kézi egyeztetés

Konfigurálható jogosultságok

• eltérő vendégcsoportok és területek ugyanabban a rendszerben kezelhetők
• követhetőbb hozzáférési folyamat

Összekapcsolt check-in és badge-kiadás

• az azonosítás és a fizikai azonosító elkészítése egy folyamat része
• egységesebb helyszíni működés

Offline mobil beléptetés

• hálózati kiesés mellett is folytatható a be- és kiléptetés
• kisebb hálózati működési kitettség

RBP partner- és csoportkezelés

• a partnerek saját résztvevőiket önállóan kezelhetik
• csökken a központi szervező adatkezelési terhe

Dokumentált API

• az EES összekapcsolható a projekt más rendszereivel
  egységesebb rendezvény- és üzleti adatfolyamat

rentiT-üzemeltetés vagy önálló licenc

• az ügyfél a saját erőforrásaihoz illeszkedő modellt választhat
• rugalmasabb bevezetés és felelősségi kör

Valós projektpélda: budapesti pápalátogatás 2021

A 2021-es budapesti pápalátogatáshoz kapcsolódó eseményeken az EES több mint 100 000 tényleges belépést kezelt. A helyszíni rendszerben egyidejűleg több mint 100 beléptető eszköz működött.

A projekt nagyságrendje igazolta, hogy az EES több belépési ponttal, nagyszámú eszközzel és koncentrált vendégforgalommal működő helyszíni környezetben is használható. A rentiT a 2023-as budapesti pápalátogatáshoz kapcsolódó eseményeken is alkalmazta a rendszert.

Fejlesztés és pilotfunkciók

Az EES aktívan fejlesztett termék. A jelenleg prototípus- vagy pilotfázisban lévő funkciók nem részei automatikusan minden szolgáltatási vagy licenckonstrukciónak.

Digital badge

Az interaktivitás és networking új dimenzióit megnyitó innovatív eszköze a digital badge, mely jelenleg prototípusként egészíti ki a nyomtatott badge-ek kezelését.

Arcfelismerés

Az arcfelismerés pilotként, ellenőrzött projektekben tesztelt azonosítási lehetőség. Használata külön műszaki, jogi és adatvédelmi tervezést igényel, és csak az adott projektben jóváhagyott célra, adatkörrel és megőrzési feltételekkel alkalmazható.

Nemzetközi használat

Az EES-t a rentiT európai és közel-keleti projektekben, többek között Dubajban, Ománban és Szaúd-Arábiában is használta. A rendszer kanadai, egyesült államokbeli és távol-keleti projektekben is részt vett.

A többnyelvűség, a lokalizáció és a helyszíni támogatás projektalapon igazítható az adott ország, rendezvény és üzemeltetési környezet követelményeihez.

Miért rentiT?

Házon belüli termékfejlesztés

Az EES és a kapcsolódó rentiT-termékek a rentiT saját termékfejlesztő csapatánál készülnek. A szoftver, a helyszíni eszközök és az operáció tapasztalatai közvetlenül visszakerülnek a termék fejlesztésébe.

Szoftver, eszköz és helyszíni működés egy rendszerben

A rentiT nemcsak szoftvert biztosít: szükség esetén a kapcsolódó beléptető végpontokat, nyomtatást, logisztikát, technikai személyzetet és teljes helyszíni üzemeltetést is összehangolja.

Üzemeltetett szolgáltatás vagy önálló használat

Az ügyfél választhatja a rentiT által menedzselt projektet, vagy az önálló licencelést és saját kezelői működést. A bevezetési modell a szervezet erőforrásaihoz és felelősségi rendjéhez igazítható.

Nagy léptékű és nemzetközi tapasztalat

Az EES több mint 100 000 tényleges belépést kezelő, 100-nál több egyidejű eszközzel működő projektben, valamint európai, közel-keleti és tengerentúli környezetben is használatban volt.

Feltételek és korlátok

• A PWA és a natív mobilalkalmazások funkciókészlete eltér; a natív alkalmazások egyszerűsített, helyszíni feladatokra optimalizált működést biztosítanak.
• Az offline mobilhasználat a be- és kiléptetésre terjed ki; a teljes adminisztráció és a külső rendszerkapcsolatok hálózati kapcsolatot igényelhetnek.
• A helyszíni szerveres, teljesen leválasztott működés külön infrastruktúrát és projekttervezést igényel.
• A digital badge prototípusként, az arcfelismerés pedig pilot fázisú funkcióként érhető el

Kapcsolódó megoldások és eszközök

Ultrakompakt regiPod-alapú rendezvény check-in és helyszíni badge-nyomtatás

`[BELSŐ LINK: a kapcsolódó MEGOLDÁS oldal végleges URL-je]`

Az EES a teljes helyszíni megoldás szoftveres alapja. A hivatkozott megoldás a regiPod állomásokat, a badge-kiadást és a projektalapú helyszíni üzemeltetést együtt mutatja be.

regiPod ultrakompakt vezeték nélküli check-in és badge-nyomtató állomás bérlés

`[BELSŐ LINK: a kapcsolódó BÉRELHETŐ ESZKÖZ oldal végleges URL-je]`

A regiPod az EES egyik bérelhető eszköze, amely hostess által kezelt és önkiszolgáló check-in, valamint helyszíni badge- és karszalagnyomtatáshoz konfigurálható.

RBP – rentiT badge-tervező és -kezelő platform

Az RBP a több partnerrel és csoporttal működő projektek résztvevői adatainak, fényképeinek és badge-einek önálló kezelését támogatja. A készülő RBP SZOFTVER oldal publikálását követően innen közvetlenül linkelhető.

Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

• Mi az EES – Event Entry System?

  • Az EES a rentiT saját fejlesztésű, moduláris helyszíni beléptető, vendégkezelő és badge-nyomtató rendszere. Egy közös szoftverben kezeli a vendégadatokat, az azonosítást, a jogosultságokat, a be- és kilépést, a helyszíni azonosítók kiadását, a statisztikát és a rendszerintegrációkat.

• Az EES csak rentiT által üzemeltetett szolgáltatásként érhető el?

  • Nem. Az EES teljes, rentiT által üzemeltetett szolgáltatás részeként és önállóan licencelhető, ügyféloldalon kezelhető rendszerként is elérhető.

• Milyen eszközökön használható?

  • Az EES böngészőben laptopon és asztali gépen, telepíthető PWA-ként kompatibilis iOS- és Android-eszközön, valamint külön iOS- és Android-alkalmazással használható. Az Android-alkalmazás APK formátumban telepíthető.

• Működik internetkapcsolat nélkül?

  • Igen, meghatározott működési módokban. A natív alkalmazások internetkapcsolat nélkül is támogatják a helyszíni be- és kiléptetést, majd a kapcsolat helyreállása után szinkronizálják az adatokat. Teljesen leválasztott projekthez helyszíni szerveres környezet is kialakítható.

• Milyen módon azonosítható a vendég?

  • A vendég név vagy engedélyezett vendégadat, QR-kód, vonalkód, NFC vagy külső eszközzel kezelt RFID alapján azonosítható. Az arcfelismerés jelenleg pilotként, külön adatvédelmi és műszaki feltételekkel használható.

• Tud az EES badge-et és karszalagot nyomtatni?

  • Igen. Az EES előre gyártott badge-ek helyszíni megszemélyesítésére, teljes badge-ek előállítására, valamint kártya- és karszalagnyomtatási folyamatok kezelésére is konfigurálható. A pontos nyomtatási környezetet a projekt igényei határozzák meg.

• Mi az RBP szerepe?

  • Az RBP – rentiT badge-tervező és -kezelő platform lehetővé teszi, hogy az ügyfél és a projektben részt vevő partnerek kijelölt kezelői saját csoportjuk résztvevői adatait, fényképeit és badge-eit önállóan kezeljék.

• Integrálható más rendszerekkel?

  • Igen. Az EES dokumentált API-n és projektalapú adatkapcsolatokon keresztül integrálható regisztrációs, jegyértékesítési, rendezvényalkalmazási, látogatókövetési és más ügyféloldali rendszerekkel. Az API-dokumentáció a jogosult projektpartnerek számára kérésre érhető el.

• Bekerülhetnek automatikusan a külső jegyrendszerben értékesített jegyek az EES-be?

  • Igen. Megfelelő integrációval a harmadik fél jegyértékesítési rendszerében értékesített jegyek, jegyazonosítók és az egyeztetett résztvevői adatok automatikusan átadhatók az EES-nek a helyszíni ellenőrzéshez és beléptetéshez. A pontos adatmezők és a jegyállapotok frissítésének módja az adott jegyrendszertől és a projekt feltételeitől függ. A rentiT saját jegyértékesítési megoldásai szintén összekapcsolhatók az EES-sel.

• Kapcsolható az EES már kiépített forgóvillás rendszerhez?

  • Igen. Ha a helyszínen működő forgóvillás rendszer biztosítja a szükséges műszaki interfészt és hozzáférést, az EES összekapcsolható vele. Így a meglévő fizikai infrastruktúra megtartása mellett használhatók az EES vendégkezelési, azonosítási és jogosultságkezelési funkciói. A kompatibilitást és a pontos működést előzetes műszaki felmérés során határozzuk meg.

• Milyen támogatás érhető el?

  • A rentiT teljes helyszíni technikai üzemeltetést, angolul beszélő technikusokat, betanítást, support portált, telefonos segítséget és megfelelő hálózati kapcsolat esetén távoli támogatást is biztosít. A szolgáltatási szint az adott projekthez igazodik.

• Hogyan kérhető önálló EES-licenc?

  • Az önálló licenchez szükséges modulokat, infrastruktúrát, felhasználói szerepköröket, integrációkat, támogatást és bevezetési feladatokat projektkonzultáció során határozza meg a rentiT.

Projektkonzultáció és önálló licencelés

Az EES megfelelő konfigurációjához az egyeztetés során érdemes megadni a felhasználási környezetet, a várható vendég- vagy felhasználószámot, a belépési pontokat, az azonosítási módokat, az offline működési igényt, a badge- vagy karszalagfeladatot, az integrációkat és a tervezett üzemeltetési modellt.

PROJEKTKONZULTÁCIÓ KÉRÉSE VAGY ÖNÁLLÓ EES-LICENCELÉS EGYEZTETÉSE