regiPod ultrakompakt, vezeték nélküli check-in és badge-nyomtató kioszk bérlés

A regiPod a rentiT Event Registration Ecosystem bérelhető, ultrakompakt és vezeték nélküli helyszíni check-in végpontja. Működését a mindenkori aktuális EES – Event Entry System biztosítja, így hostess által kezelt és önkiszolgáló rendezvényregisztrációhoz, vendégazonosításhoz, jogosultságkezeléshez, valamint helyszíni badge- és karszalagnyomtatáshoz egyaránt használható.

A regiPod ugyanazon fizikai állomáson hostess által kezelt check-in pontként vagy önkiszolgáló check-in kioszkként is működik.

A regiPod bérlés az adott rendezvényhez előkészített konfigurációban érhető el. A kis helyigényű állomások gyorsan telepíthetők, könnyen áthelyezhetők, működés közben pedig nem igényelnek fix helyszíni adat- vagy áramkábel-csatlakozást. A szolgáltatás az előkészített eszközátadástól a teljes helyszíni technikai üzemeltetésig alakítható.

Ultrakompakt kialakítás · Vezeték nélküli működés · Hostess vagy self check-in · Badge- és karszalagnyomtatás

AJÁNLATKÉRÉS

Röviden a regiPod-ról

A regiPod olyan ultrakompakt rendezvényregisztrációs állomás, amely egyetlen rendezett fizikai végpontban biztosítja a helyszíni check-inhez, vendégazonosításhoz és badge- vagy karszalagkiadáshoz szükséges funkciókat.

Vezeték nélküli kialakításának köszönhetően a regisztrációs pont elhelyezését elsősorban a vendégút és az érkezési forgalom határozza meg, nem a helyszínen rendelkezésre álló adat- vagy áramkiállások.

A regiPod pulton, recepción, hostesspulton vagy más kis helyigényű vendégfogadó ponton helyezhető el. Ugyanaz az állomás hostess által kezelt és önkiszolgáló check-in konfigurációban is működik.

A regiPod a rentiT Event Registration Ecosystem része, ezért nem elszigetelt bérelhető eszközként, hanem a teljes helyszíni rendezvényregisztrációs környezet egyik fizikai végpontjaként használható.

Főbb jellemzők

Ultrakompakt, vezeték nélküli kialakítás

A regiPod kis helyigényű, könnyen elhelyezhető és gyorsan áthelyezhető check-in állomás.

Működés közben nem igényel fix helyszíni adat- vagy áramkábel-csatlakozást. Mobil adatkapcsolata révén nem támaszkodik a rendezvényhelyszín Wi-Fi-hálózatára.

Ez különösen konferenciákon, kiállításokon, vállalati rendezvényeken, ideiglenes helyszíneken és kiegészítő check-in pontok kialakításakor jelent előnyt.

Hostess által kezelt vagy önkiszolgáló check-in

A regiPod hostess által kezelt rendezvényregisztrációs állomásként és önkiszolgáló, self check-in pontként egyaránt használható.

A működési mód az adott rendezvény vendégérkeztetési koncepciójához igazítható, így ugyanaz az eszköz eltérő rendezvényeken és eltérő helyszíni szerepekben is használható.

Többféle vendégazonosítás

A vendég név vagy a rendezvényhez konfigurált adat alapján kereshető, illetve QR-kóddal vagy vonalkóddal azonosítható.

Hostess által kezelt check-inhez opcionális, ujjon viselhető QR- és vonalkódolvasó is használható. Ennek gyakorlati előnye, hogy az azonosítás közben a hostess keze szabadon marad a vendégfogadáshoz és más helyszíni feladatokhoz.

NFC- és RFID-alapú azonosítás külön olvasóegységgel érhető el.

Helyszíni badge- és karszalagnyomtatás

A regiPod helyszíni badge- és karszalagnyomtatási feladatokhoz konfigurálható.

Nyomdailag előkészített badge esetén a vendég személyes adatai helyben kerülnek a kártyára, más konfigurációban pedig a teljes badge vagy karszalag a helyszíni regisztráció során készül el.

A vendégazonosítás, az érkeztetés és a fizikai azonosító kiadása így ugyanazon rendezvényregisztrációs környezet részeként működik.

Rendezvényenként konfigurálható működés

A regiPod az adott rendezvény regisztrációs és check-in folyamatai szerint teljes mértékben testre szabható és szabadon konfigurálható.

A megjelenő adatmezők, vendéginformációk, azonosítási módok, jogosultságok, check-in funkciók és badge-kiadási feladatok az adott esemény igényeihez igazíthatók.

Jogosultságkezelés

A regiPod az adott check-in pont szerepéhez tartozó belépési jogosultságokat is kezeli.

A rendszer használható például:

• szekcióterem belépésének ellenőrzésére;
• ebéd- vagy cateringjogosultság kezelésére;
• VIP-terület beléptetésére;
• meghatározott programhoz vagy rendezvényrészhez tartozó jogosultság ellenőrzésére.

Vendégadatok, előregisztráció és QR-kód

A vendégadatok betölthetők előkészített adatállományból, illetve megfelelő integrációt követően más rendezvény-, regisztrációs vagy ügyféloldali rendszerből is érkezhetnek.

Az előregisztrációnak nem szükséges a rentiT rendszerében történnie. Ha a projektben az EES kezeli a helyszíni belépési azonosítókat, a rendszer egyedi QR-kódot generál és küld ki a résztvevőknek, amelyet a regiPod a helyszíni érkezéskor azonosításra használ.

A rendezvény helyszínén új vendég is rögzíthető, a szükséges adatmezők pedig az adott eseményhez igazíthatók. Megfelelő operátori jogosultsággal a meglévő vendégadatok is módosíthatók.

A rendezvény arculatához igazítható

A rendezvényregisztrációs pont a vendégút egyik első fizikai érintkezési pontja, ezért annak vizuális megjelenése fontos része a rendezvényélménynek.

A regiPod külső megjelenése egyedi mágnesmatricával igazítható az esemény arculatához.

A LED-világítás dekoratív és funkcionális szerepet egyaránt betölt. Funkcionális konfigurációban az állomás üzemállapotát vagy a belépési jogosultság eredményét jelzi.

A regiPod ultrakompakt kialakítása lehetővé teszi TFLEX világító hostesspulton történő elhelyezését is, így kis helyigényű, egységes és vizuálisan rendezett vendégfogadó pont alakítható ki.

Javasolt felhasználási területek

A regiPod bérlés különösen alkalmas:

• konferenciák és kongresszusok helyszíni regisztrációjára;
• vállalati és partneresemények vendégérkeztetésére;
• kiállítások és szakmai rendezvények check-in pontjaihoz;
• VIP- és külön jogosultságú vendégfogadó pontokhoz;
• ideiglenes vagy kiegészítő check-in állomások kialakításához;
• hostess által kezelt rendezvényregisztrációhoz;
• önkiszolgáló self check-inhez;
• helyszíni badge- és karszalagkiadáshoz;
• olyan helyszínekhez, ahol a check-in pont gyors elhelyezése vagy áthelyezése fontos.

regiPod bérlés – az eszközátadástól a teljes üzemeltetésig

A regiPod bérlés rugalmas, projektalapú szolgáltatási modellben érhető el.

A szolgáltatás terjedelme az előkészített és konfigurált állomások átadásától a teljes helyszíni technikai üzemeltetésig igazítható az adott rendezvényhez.

Előkészített regiPod bérlés

Egyszerűbb rendezvényeken a rentiT előkészített és konfigurált regiPod állomásokat biztosít, amelyeket az ügyfél vagy a rendezvény hostess-személyzete kezel.

A Badge Printing as a Service modellben a helyszíni badge-nyomtatás állandó rentiT technikus jelenléte nélkül működik.

Helyszíni technikai támogatás

Összetettebb rendezvényeken rentiT technikus biztosítja a rendszer helyszíni technikai támogatását.

Ez a szolgáltatási forma különösen több check-in állomás, összetettebb rendszerintegráció vagy speciális beléptetési feladat esetén indokolt.

Teljes helyszíni üzemeltetés

A teljes szolgáltatás a projekt konfigurációja szerint az eszközöket, az EES szoftveres hátteret, a szükséges nyomtatási kellékanyagokat, az adat-előkészítéshez kapcsolódó feladatokat, a logisztikát és a helyszíni technikai üzemeltetést is lefedi.

Bérlési feltételek

• Elérhető mennyiség

  • Az aktuálisan bérelhető mennyiség a készlettől és a párhuzamos projektek foglaltságától függ.

• Előkészítés

  • A regiPod az adott rendezvényhez konfigurált EES környezettel, azonosítási és nyomtatási beállításokkal kerül előkészítésre.

• Szállítás és logisztika

  • A rentiT a projekt szolgáltatási konfigurációja szerint teljeskörű logisztikai ügyintézést és helyszínre szállítást és visszaszállítást is biztosít.

• Helyszíni támogatás

  • A szolgáltatás ügyfél általi üzemeltetéssel vagy a rentiT helyszíni technikai támogatással egyaránt elérhető.

Környezeti feltételek

• Kültéri vagy kedvezőtlen / speciális környezeti használat előtt az adott konfiguráció műszaki alkalmassága külön egyeztetendő, kültéri és ipari eszközök is elérhetőek.

Az Event Registration Ecosystem része

A regiPod a rentiT Event Registration Ecosystem egyik bérelhető, helyszíni fizikai eleme.

Szoftveres alapját a mindenkori aktuális EES – Event Entry System biztosítja. Az EES kezeli a vendégadatokat, az azonosítást, a helyszíni check-in állapotokat, a jogosultságokat és a badge-kiadáshoz kapcsolódó funkciókat.

A regiPod ezért nem elszigetelt badge-nyomtató vagy önálló check-in eszköz: a rentiT egységes rendezvényregisztrációs ökoszisztémájának részeként működik, de illeszthető 3. fél rendszeréhez is.

Kapcsolódó megoldások

Ultrakompakt rendezvény check-in és helyszíni badge-nyomtatás

A regiPod ennek a rentiT MEGOLDÁS-nak az elsődleges fizikai eszköze. Az oldal a teljes helyszíni regisztrációs rendszert, az EES szerepét és a további Event Registration Ecosystem elemek kapcsolatát mutatja be.

Önkiszolgáló Self Check-in kioszk

Nagyobb, fixen elhelyezett önkiszolgáló vendégfogadó ponthoz a floor-standing Self Check-in kioszk biztosít alternatív végpontot.

Forgóvillás rendezvénybeléptetés

Fizikai belépéskorlátozást igénylő eseményeken az EES forgóvillás rendezvénybeléptetési rendszerrel is együttműködik.

Kapcsolódó szoftver

EES – Event Entry System

Az EES a regiPod kötelező szoftveres alapja. A vendégadatok, az azonosítás, a check-in státuszok, a jogosultságkezelés, a badge-kiadás és a kapcsolódó rendszerintegrációk közös szoftveres környezetben működnek.

Kapcsolódó bérelhető eszköz

TFLEX világító hostesspult

A regiPod ultrakompakt kialakítása miatt TFLEX világító hostesspulton is elhelyezhető. A két eszköz együtt kis helyigényű, egységes és arculathoz igazítható vendégfogadó pont kialakítására használható.

Mikor célszerű más check-in megoldást választani?

Ha nincs szükség helyszíni badge- vagy karszalagnyomtatásra, és a hostess folyamatosan mozog a helyszínen, mobiltelefonos vagy tabletes check-in egyszerűbb megoldást jelent.

Nagyobb, fixen kialakított önkiszolgáló vendégfogadó ponthoz a floor-standing Self Check-in kioszk illeszkedik jobban.

Fizikai belépéskorlátozást igénylő eseményeken a forgóvillás rendezvénybeléptetés biztosítja a fizikai hozzáférés szabályozását.

A regiPod elsődleges szerepe az ultrakompakt, vezeték nélküli, helyszíni check-in és badge- vagy karszalagkiadási állomás.

Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

• Mit tartalmaz a regiPod bérlés?

  • A regiPod bérlés az adott rendezvényhez előkészített és konfigurált állomásokkal, valamint EES – Event Entry System szoftveres háttérrel érhető el. A szolgáltatás terjedelme az eszközátadástól a nyomtatási kellékanyagokkal, logisztikával, technikai támogatással és teljes helyszíni üzemeltetéssel kiegészített projektig alakítható.

• Bérelhető a regiPod helyszíni technikus nélkül?

  • Igen. Badge Printing as a Service szolgáltatásban a rentiT előkészíti és konfigurálja a rendszert, a helyszíni működtetést pedig az ügyfél vagy a rendezvény hostess-személyzete végzi. Összetettebb projektekhez rentiT helyszíni technikai támogatás vagy teljes üzemeltetés érhető el.

• Szükséges helyszíni Wi-Fi a regiPod használatához?

  • Nem. A regiPod mobil adatkapcsolattal működik, ezért nem támaszkodik a rendezvényhelyszín Wi-Fi-hálózatára. A használat feltétele a megfelelő mobilhálózati lefedettség.

• Szükséges fix áram- és adatkábel a check-in pontnál?

  • Nem. A regiPod működés közben nem igényel fix helyszíni áram- vagy adatkábel-csatlakozást. A check-in állomás elhelyezése így a vendégforgalomhoz és a rendezvény működéséhez igazítható.

• Milyen módon azonosítható a vendég?

  • A vendég név szerint, QR-kóddal vagy vonalkóddal azonosítható. Külön olvasóegységgel NFC- és RFID-alapú azonosítás is használható.

• Használható akkor is, ha az előregisztráció más rendszerben történik?

  • Igen. Megfelelő integráció esetén a vendégadatok más rendezvény-, regisztrációs vagy ügyféloldali rendszerből érkeznek az EES-be. Ha az EES kezeli a helyszíni belépési azonosítókat, a rendszer egyedi QR-kódot generál és küld ki a résztvevőknek.

• Készíthető teljes badge a helyszínen?

  • Igen. A regiPod előnyomott badge helyszíni megszemélyesítésére, illetve megfelelő konfigurációban a teljes badge helyszíni előállítására is használható.

• Használható karszalagnyomtatásra?

  • Igen. A regiPod helyszíni karszalagnyomtatáshoz is konfigurálható, így a check-in és a karszalagkiadás ugyanazon rendezvényregisztrációs környezet részeként működik.

Ajánlatkérés regiPod bérlésre

A megfelelő regiPod bérleti konfiguráció összeállításához az alábbi információk megadása szükséges:

• rendezvény időpontja és helyszíne
• várható vendéglétszám és érkezési időablak
• tervezett beléptető pontok száma
• a hostess vagy self check-in működési igény
• badge- vagy karszalagigény

AJÁNLATKÉRÉS