rentiT RSVP: a meghívástól a helyszíni beléptetésig - egyszerűen

A rentiT szoftvercsalád legkompaktabb tagjának, - a rentiT RSVP - továbbfejlesztése szorosabban összekapcsolja az online meghíváskezelést és regisztrációt a helyszíni vendégérkeztetéssel. A megszokott mobiltelefonos, tabletes és laptopos check-in mellett a rendszer a regiPod állomásokkal, az önkiszolgáló check-in kioszkokkal és a rentiT mobil forgóvillás beléptetőrendszerével is egységes működésbe illeszthető.

A rentiT RSVP meghíváskezelő és rendezvényregisztrációs rendszer egyszerű, gyors, elsősorban gálák, protokollrendezvények, zártkörű események és jóváhagyáshoz kötött szakmai találkozók előkészítését segíti.
Az előre feltöltött vendégadatokra épülő személyes visszajelzés vagy a szervezői jóváhagyásos jelentkezés után QR-kódos visszaigazolás kapcsolja össze a vendég online regisztrációját a helyszíni azonosítással.

Többféle érkeztetés ugyanahhoz a rendezvényhez

A fejlesztés révén a szervező az esemény vendégforgalmához, helyszínéhez és vendégfogadási koncepciójához választhatja ki az érkeztetés módját. A személyzettel támogatott check-in, az önkiszolgáló regisztráció és a fizikai belépést szabályozó kapuk ugyanahhoz a rendezvényhez kapcsolódhatnak.

• Mobiltelefonos, tabletes vagy laptopos check-in: a helyszíni csapat személyesen fogadja és azonosítja a vendégeket.
• regiPod check-in és badge-nyomtató állomás: kompakt, vezeték nélküli vendégérkeztetési pont, személyzettel támogatott vagy önkiszolgáló működéssel és a kiválasztott konfiguráció szerinti badge- vagy karszalagnyomtatással.
• Önkiszolgáló check-in kioszk: a résztvevő önállóan végzi el a helyszíni érkeztetést, és a rendezvényhez kialakított működés szerint átveszi a helyben nyomtatott badge-et.
• Mobil forgóvillás rendezvénybeléptetés: az azonosítást és a belépési jogosultság ellenőrzését fizikai belépés szabályozás egészíti ki.

A helyszíni szoftveres hátteret az EES – Event Entry System biztosítja. Az RSVP-ben kezelt vendégadatok így a kiválasztott check-in és beléptetési megoldásban is felhasználhatók. Az adatkapcsolatot, a jogosultságokat és az eszközök működését a rentiT az adott rendezvényhez készíti elő.

Egyszerű RSVP, a helyszínhez igazított vendégfogadás

Az RSVP továbbra is célzott, rendezvényenként igényelhető megoldás marad. A szervező az esemény arculatához és adatbekérési igényeihez készített felületet kap, miközben a helyszíni érkeztetés eszközeit külön a rendezvényhez választhatja ki.

Egy kisebb zártkörű esemény személyes vendégfogadását mobil check-in támogathatja, egy konferencián önkiszolgáló kioszkok fogadhatják az előregisztrált résztvevőket, több ellenőrzött bejárat esetén pedig mobil forgóvillák szabályozhatják a belépést. A különböző eszközök szerepét az érkezési időablak, a helyszín adottságai, a badge-igény és a belépési szabályok határozzák meg.

Az RSVP, a REM és az RCP szerepe a rentiT rendezvénytechnológiai ökoszisztémájában

Az RSVP fejlesztése a rentiT rendezvénytechnológiai szoftvereinek közös szemléletéhez illeszkedik: a meghívás, a regisztráció, a helyszíni jelenlét és a résztvevői szolgáltatások egymáshoz kapcsolódó feladatok.

Ebben a környezetben az RSVP az egyszerű meghíváskezelésre és regisztrációra összpontosít, az EES pedig a helyszíni vendégkezelést, beléptetést és badge-kiadást fogja össze.

REM – integrált platform a rendezvény teljes digitális működéséhez

A rentiT REM integrált rendezvényplatform közös környezetben kezeli a rendezvényweboldalt, a regisztrációt, a jegyértékesítést, a programot és a rendezvényalkalmazást. Egyetlen esemény vagy több rendezvényből álló portfólió digitális hátterét is biztosítja.

Az EES-hez kapcsolódva a REM is együtt használható a regiPod állomásokkal, az önkiszolgáló check-in kioszkokkal és a forgóvillás beléptetéssel. A szervező így a szükséges szoftveres funkciók és a helyszíni vendégfogadás módja alapján állíthatja össze a rendezvény digitális és fizikai környezetét.

RCP – kongresszusi és konferenciaregisztráció

Az RCP – rentiT Congress Platform a konferenciák és kongresszusok résztvevőkezelését, regisztrációját és jegyértékesítését támogatja. EES-adatkapcsolatán keresztül a résztvevői adatok a helyszíni vendégérkeztetésben és beléptetésben is felhasználhatók, összekötve a rendezvény előtti adminisztrációt a helyszíni működéssel.

RRR – üzleti találkozók és szakmai kapcsolatépítés

A szakmai kapcsolatépítést a rentiT Rapid Rendezvous – RRR matchmaking és B2B-találkozószervező támogatja, amely önálló modulként és a REM platformba integrálva is igényelhető. Így az egyes szoftverek a meghívástól a helyszíni részvételen át az előre egyeztetett üzleti találkozókig eltérő, egymáshoz kapcsolódó szervezési igényeket szolgálnak ki.

RSVP-bemutató és helyszíni megoldás egyeztetése

Az esemény létszáma, helyszíne, érkezési időablaka és beléptetési igénye alapján a rentiT összeállítja az RSVP-hez kapcsolódó regisztrációs és helyszíni konfigurációt.

Szoftverbemutató és projektkonzultáció kérése